各学院：

为加强我校“笃学，致美”的学风建设，延续和深化暑期“大家访”活动效果，加强家校联系，构建家校合力育人的良好局面。经研究，决定开展“致学生家长的一封信”活动。方案如下，请遵照执行。

一、指导思想

以立德树人为目标，以服务学生为主线，以学管工作中的突出问题为切入点，紧贴工作实际，夯实工作基础，推动“品牌建设”工作深入开展。

二、活动主题

交流、沟通、宣传、服务

三、活动时间

2019年1月7日—2019年3月8日

四、活动内容

（一）发挥“致学生家长的一封信” 的宣传作用。信件的内容要对学校现状、校史、校训以及学生管理工作进行介绍，使家长及学生深入了解学校；介绍学校未来的发展规划，激发学生爱国、爱校、爱家的情感，号召学生以实际行动投身于学校发展中来。

（二）发挥“致学生家长的一封信”的沟通作用。信件中要讲心里话、说心里事、以共情和学生、学生家长产生共鸣，拉近师生之间的感情距离，让学生家长切实感受到学校、学院、辅导员的贴心关怀，以情动人、以情感人、以情育人。

（三）发挥“致学生家长的一封信”的服务学生作用。信件的内容要将学生在校期间的表现告知家长，与家长进行沟通交流意见，找准方法，因势而动，顺势而为，帮助学生提升各项能力。

（四）发挥“致学生家长的一封信” 的信息收集作用。信件的内容要注重对学生动态数据的收集和整理，建立学生管理工作的信息库，把握好学生管理工作的方向，提高学生管理工作的实效性。

五、工作节点安排

辅导员按所带学生5%的比例进行书信沟通，每位辅导员挑选5名情况不同的学生，以手写的方式给这5名学生家长写信并上交学院领导审阅，学院领导给出不少于100字的指导意见。其他学生家长信件可以通过QQ、微信、邮件等形式完成，做好相关记录。

请各学院认真落实此项工作，于3月11日将致信学生信息表以及信件备份（电子和纸质版）报学工处。3月13日前将此项工作总结报学工处114室刘丹老师处。

六、工作要求

（一）领导重视精心组织。各学院要充分认识此项工作的重要意义，严格按照工作方案要求，做好各项组织工作，确保实效。

（二）广泛宣传全员参与。各学院要通过网络、微信平台、板报等形式，加强此项工作的宣传，营造浓厚的工作氛围。

（三）建立机制常抓常新。各学院要依托此次活动与暑期“大家访”活动紧密联系起来，建立科学管理机制，创新活动开展形式，找准学生教育管理工作规律，提高学生教育管理工作的亲和力和科学性。